الانتقال الى المحتوى الأساسي

عمادة الدراسات العليا

صفحة جديدة 2

الوكيل:
د. أنس بن حامد المحمدي
هاتف:6400000
تحويلة:  62864
فاكس:  60464

الموقع التنظيمي:
وكيل العمادة للطلاب الدوليين

مهام الوكالة :

-       وضع آليات استقطاب الطلاب الدوليين.

-       الإعلان الجيد عن منح جامعة الملك عبدالعزيز للطلبة الدوليين.

-       الرعاية الاجتماعية والثقافية لطلاب الدوليين أثناء الدراسة بالتعاون مع عمادة شؤون الطلاب.

-       عمل روابط تكفل التواصل مع وبين الطلاب الدوليين والجامعة بعد التخرّج.

-       تقييم المنح الدراسية دورياً.

-       المشاركة في المعارض الدولية الخاصة بالطلبة الدوليين.

-       الإعداد الجيد للمنح الدراسية للطلبة الدوليين بالجامعة.

-       القيام بإجراءات قبول الطلبة الدوليين.

-       المتابعة الأكاديمية للطلاب الدوليين.

-       التسجيل والمتابعة الأكاديمية.

-       التنسيق مع عمادة شؤون الطلاب فيما يخص السكن، المكافآت، البرامج اللاصيفية، .... الخ.

-       الرفع لعميد الدارسات العليا بتقارير دورية عن وضع الطلبة والصعوبات التي تواجههم.

-       المشاركة في الورش والندوات التي تخص الطلبة الدوليين.

 مهام وحدات الوكالة :

 أولاً: وحدة المنح الداخلية، وتكون مهام الوحدة كما يلي:

  1. إجراءات قبول طلبة المنح الداخلية (استقبال الطلبات، التدقيق، مراسلة الكليات، مخاطبة الوزارة بشأن الموافقة، إصدار البطاقة الجامعية).

  2. متابعة إجراءات التخرج ومخاطبة الجهات المعنية (شؤون الطلاب وإدارة الوافدين).

ثانياً: وحدة المنح الخارجية، وتكون مهام الوحدة على النحو التالي:

  1. إجراءات قبول طلبة المنح الخارجية (استقبال الطلبات، التدقيق، مراسلة الكليات، مخاطبة الوزارة بشأن الموافقة، إصدار التأشيرات الدراسية، إصدار البطاقة الجامعية).

  2. التواصل مع الجهات المعنية بشأن إصدار الإقامة النظامية.

  3. تقييم برنامج المنح وإبداء المرئيات نحو التحسين ومعالجة السلبيات إن وجدت، ومطابقته ببرامج المنح الدولية الأخرى.

  4. متابعة إجراءات التخرج ومخاطبة الجهات المعنية (شؤون الطلاب، وإدارة الوافدين، إدارة المنح الدراسية بالوزارة).

  5. المساهمة في إعداد الخطط ومرئيات العمادة فيما يخص برنامج المنح.

ثالثاً: وحدة التسجيل والمتابعة الأكاديمية، وتكون مهام الوحدة كما يلي:

  1. المتابعة الأكاديمية وإعداد التقارير الدورية عن طلاب المنح (من إرسال رسائل بموعد انتهاء المنحة ـــ متابعة ترقية المنح الدراسية ـــ متابعة المعدل الدراسي، وإنذار المتعثرين ـــ .....) .

  2. التواصل مع الجهات المعنية بالكليات (رؤساء الأقسام العلمية وكلاء الكليات للدارسات العليا والبحث العلمي بكل ما يخص طلاب المنح).

  3. متابعة معاملات الدراسات العليا (الخاصة بطلاب المنح) الإلكترونية من تسجيل مقررات ـــ تسجيل رسالة ـــ لجنة مناقشة ـــ ... إلخ.

  4. متابعة موقع الوكالة والمنح وإبداء مرئيات للتحديث والتطوير.

أرسل الصفحة لصديق إطبع هذه الصفحة أبلغ عن خطأ في الصفحة أضف رابط الصفحة لموقعك
آخر تحديث 10/8/2019 10:19:06 AM